服务与功能

电子工资单
农行电子工资单业务免费开通了!   农行电子工资单业务,集合了企业网银工资单上传和个人网银工资单查询功能,实现了纸质工资单的电子化。 了解更多

适用于

替换企业、事业单位传统的纸质工资单

业务详解

  电子工资单使用说明:

  步骤一:

  插入K宝,进入中国农业银行企业网上银行智博版,如下图:

  步骤二:

  单击“付款业务”->“电子工资单”->“电子工资单格式设置”,点击“新建”按钮,根据需要进行相关设置,如下图:

  步骤三:

  按照设定的工资单格式制作工资单文件(.txt格式),例如,此处工资单格式为“账号|实发工资|姓名|职务工资|住房公积金|养老公积金|失业保险金”,如下图:

  步骤四:

  单击“付款业务”->“电子工资单”->“电子工资单上传”,选择工资单格式,上传工资文件、选择工资发放年月,并正确填写发工资总额及总笔数,如下图:

  步骤五:

  单击“确定”,电子工资单上传成功。企业员工即可通过中国农业银行个人网银查看工资单,如下图:

电子工资单

  小张在某某公司人力资源部负责薪酬管理,该公司有上千名员工,公司需要为每位员工打印工资单。每月到发放工资的前几天小张都需要连续加班,光打印工资单就得一天,耗费大量纸张,为了工资信息保密,还得需要把工资单用信封密封,费时费力。经常工资已经发放了,工资单还没有到员工手里。老板对小张的工作特别不满意。

  得知这个情况,农行客户经理为小张推荐了农行的电子工资单业务。按照公司工资单格式通过企业网银进行一次设置后,只需要上传一个文本文件,员工就可以通过银行卡号和密码登陆农行个人网银进行工资单的查询了。遇到与工资相关的事项,还可以通过企业网银电子工资单功能发通知。员工在查看电子工资单的同时也看到了通知,每个月电话咨询的人也少多了。小张使用后由衷发出感叹:真是太方便了,我终于解放了!

  企业客户只需要到我行网点注册开通企业网银智博版或智锐版,无需基本户在农行,也无需开通代发工资业务。

什么是“电子工资单”?

  通过您上传员工的工资单明细,我们帮您实现员工自助查询:通过其个人网上银行查询工资单明细。该项功能目前为您免费开通。

电子工资单需要基本户在农行么?

  不需要。

哪些人可以上传“电子工资单”?

  主管可以通过企业网银管理员用户设置电子工资单的功能权限,指定上传的企业网银操作员,可以是人力资源部或财务人员,无权限操作员无法看到电子工资单信息。

使用电子工资单业务是否需要开通企业网银代发工资业务?

  无需开通,只需要管理员为操作员打开电子工资单菜单权限即可。

目前企业网银什么版本支持电子工资单功能?

  企业网银智博版支持电子工资单功能。

怎么上传“电子工资单”?

  具备电子工资单上传权限的操作员登录企业网上银行,通过“电子工资单格式设置”设置与本单位相复核的格式(只需设置一次),可以设置多个电子工资单格式。然后制作电子工资单文件,通过“电子工资单上传”菜单选择文件上传即可。

电子工资单是否需要另外一个操作员复核?

  无需复核。

员工怎么样查看电子工资单?

  员工可以通过个人农行卡号密码登陆我行网站,自助注册个人网银后即可登陆个人网银查看电子工资单。

请问上传电子工资单时报错,会是什么原因?

  上传电子工资单时,系统会进行以下校验:检查子项合计金额是否与合计项金额相等,即应发项金额是否与应发子项金额合计相符,实发项金额合计是否与实发子项金额合计相符;检查文件记录笔数、金额合计是否与上传时输入的笔数、金额相符;检查账号是否重复(账号不能重复);检查是记录数是否超过1000条;检查文件记录是否符合电子工资单预定的格式。当以上某项校验出错,则上传电子工资单就会报错。

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