服務與功能

電子工資單
農行電子工資單業務免費開通了!   農行電子工資單業務,集合了企業網銀工資單上傳和個人網銀工資單查詢功能,實現了紙質工資單的電子化。 了解更多

適用于

替換企業、事業單位傳統的紙質工資單

業務詳解

  電子工資單使用說明:

  步驟一:

  插入K寶,進入中國農業銀行企業網上銀行智博版,如下圖:

  步驟二:

  單擊“付款業務”->“電子工資單”->“電子工資單格式設置”,點擊“新建”按鈕,根據需要進行相關設置,如下圖:

  步驟三:

  按照設定的工資單格式制作工資單文件(.txt格式),例如,此處工資單格式為“賬號|實發工資|姓名|職務工資|住房公積金|養老公積金|失業保險金”,如下圖:

  步驟四:

  單擊“付款業務”->“電子工資單”->“電子工資單上傳”,選擇工資單格式,上傳工資文件、選擇工資發放年月,并正確填寫發工資總額及總筆數,如下圖:

  步驟五:

  單擊“確定”,電子工資單上傳成功。企業員工即可通過中國農業銀行個人網銀查看工資單,如下圖:

電子工資單

  小張在某某公司人力資源部負責薪酬管理,該公司有上千名員工,公司需要為每位員工打印工資單。每月到發放工資的前幾天小張都需要連續加班,光打印工資單就得一天,耗費大量紙張,為了工資信息保密,還得需要把工資單用信封密封,費時費力。經常工資已經發放了,工資單還沒有到員工手里。老板對小張的工作特別不滿意。

  得知這個情況,農行客戶經理為小張推薦了農行的電子工資單業務。按照公司工資單格式通過企業網銀進行一次設置后,只需要上傳一個文本文件,員工就可以通過銀行卡號和密碼登陸農行個人網銀進行工資單的查詢了。遇到與工資相關的事項,還可以通過企業網銀電子工資單功能發通知。員工在查看電子工資單的同時也看到了通知,每個月電話咨詢的人也少多了。小張使用后由衷發出感嘆:真是太方便了,我終于解放了!

  企業客戶只需要到我行網點注冊開通企業網銀智博版或智銳版,無需基本戶在農行,也無需開通代發工資業務。

什么是“電子工資單”?

  通過您上傳員工的工資單明細,我們幫您實現員工自助查詢:通過其個人網上銀行查詢工資單明細。該項功能目前為您免費開通。

電子工資單需要基本戶在農行么?

  不需要。

哪些人可以上傳“電子工資單”?

  主管可以通過企業網銀管理員用戶設置電子工資單的功能權限,指定上傳的企業網銀操作員,可以是人力資源部或財務人員,無權限操作員無法看到電子工資單信息。

使用電子工資單業務是否需要開通企業網銀代發工資業務?

  無需開通,只需要管理員為操作員打開電子工資單菜單權限即可。

目前企業網銀什么版本支持電子工資單功能?

  企業網銀智博版支持電子工資單功能。

怎么上傳“電子工資單”?

  具備電子工資單上傳權限的操作員登錄企業網上銀行,通過“電子工資單格式設置”設置與本單位相復核的格式(只需設置一次),可以設置多個電子工資單格式。然后制作電子工資單文件,通過“電子工資單上傳”菜單選擇文件上傳即可。

電子工資單是否需要另外一個操作員復核?

  無需復核。

員工怎么樣查看電子工資單?

  員工可以通過個人農行卡號密碼登陸我行網站,自助注冊個人網銀后即可登陸個人網銀查看電子工資單。

請問上傳電子工資單時報錯,會是什么原因?

  上傳電子工資單時,系統會進行以下校驗:檢查子項合計金額是否與合計項金額相等,即應發項金額是否與應發子項金額合計相符,實發項金額合計是否與實發子項金額合計相符;檢查文件記錄筆數、金額合計是否與上傳時輸入的筆數、金額相符;檢查賬號是否重復(賬號不能重復);檢查是記錄數是否超過1000條;檢查文件記錄是否符合電子工資單預定的格式。當以上某項校驗出錯,則上傳電子工資單就會報錯。

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